pdf 용량 줄이기 쉽게 하는 방법

PDF 파일의 크기가 커서 웹사이트의 파일 크기 제한에 걸렸다면 PDF 압축기를 통해 pdf 용량 줄이기를 해야 합니다. 원더쉐어 PDF엘리먼트를 사용하면 3단계로 압축 단계를 나눠서 PDF 압축을 할 수 있습니다. 압축하기 전에 파일 크기가 얼마나 줄어드는지 확인할 수 있어서, 필요한 파일 크기만큼 압축 단계를 설정할 수 있습니다.

“PDF 파일 크기가 커서 업로드가 안돼요!”

학교나 회사에서 PDF 작업을 하다 보면 작업물의 용량이 과하게 커지게 되어, 온라인으로 전송하려고 할 때 파일 크기 제한에 걸리는 경우가 있습니다. 특히 포토샵으로 디자인을 해서 PDF로 변환하거나, PDF 문서 내에 다수의 이미지가 포함되어 있다면 PDF 파일의 크기도 커지게 됩니다. 이 경우 pdf 압축을 통해 pdf 용량 줄이기를 할 수 있습니다. 웹사이트나 플랫폼이 제한을 걸어둔 파일 용량만큼 pdf 압축을 하면 크기가 큰 pdf 문서도 업로드할 수 있습니다. 오늘은 pdf 용량 줄이는 방법 2가지를 알아보겠습니다. 첫 번째는 PDF 올인원 프로그램 원더쉐어 PDF엘리먼트로 pdf 용량 줄이기, 두 번째는 프로그램 설치 없이 웹사이트에서 PDF 용량 줄이기입니다.

 

Part 1. PDF엘리먼트로 pdf 용량 줄이기

원더쉐어 PDF엘리먼트를 사용하면 프로그램이 제공하는 PDF 최적화 기능을 통해 쉽고 간단하게 pdf 용량 줄이기를 할 수 있습니다.

 

원더쉐어 PDF엘리먼트를 다운로드하고 실행하면 위 이미지와 같은 메인 화면이 나타납니다. [파일 열기]를 클릭하면 PDF 파일을 불러올 수 있는데, pdf 용량 줄이기를 하려면 [PDF 최적화]를 클릭해서 파일을 열어주세요.

 

PDF최적화를 클릭하고 파일을 열면 압축 정도에 따라 3단계의 옵션이 나타납니다. PDF 압축을 하게 되면 기존 PDF 문서 내의 텍스트나 이미지의 품질이 낮아지기 때문에 압축 정도에 따라 단계를 구분하는 것입니다. [낮음] 단계는 약하게 압축하여 고품질의 상태를 유지하는 것이고, [보통]은 중간 정도로 압축하여 중간 정도 품질을 유지하는 것입니다. [높음]은 파일의 크기가 과하게 클 경우 강하게 압축하는 것으로 문서의 품질이 안 좋아질 수 있습니다.

 

단계를 선택하고 [적용]을 클릭하면 압축 정도에 따라 pdf 파일의 크기가 얼마나 줄어드는지 보여줍니다. [높음] 단계를 설정한 경우 크기 감소율은 무려 79.86%이며, 파일 크기는 300KB에서 62KB까지 줄어드는 것을 알 수 있습니다.

 

[다시 시작]을 클릭하면 새로운 압축 옵션을 설정하여 파일 크기를 확인할 수 있습니다. [보통] 단계로 설정하면 4.75%만큼 압축이 진행되어 파일 크기는 300KB에서 294KB로 줄어드는 것을 확인할 수 있습니다. 저는 300KB 이하의 PDF 파일이 필요해서 [보통] 단계로 압축을 진행해보겠습니다.

 

그럼 PDF 압축이 진행되며 문서가 자동으로 열리게 됩니다. 이미지를 캡처한 문서인데 압축을 진행해도 원본 문서와 거의 동일한 것을 볼 수 있습니다. [보통] 단계로 압축을 하면 이미지나 텍스트 손상 없이 압축을 할 수 있네요!

 

PDF 파일을 확인하고 이상이 없다면 [파일]>[저장]을 클릭해서 압축한 문서를 PC에 저장할 수 있습니다. 이제 웹사이트에 업로드하거나 플랫폼에서 파일 크기 제한 없이 공유할 수 있게 됐네요.

 

Part 2. 프로그램 설치 없이 pdf 용량 줄이기

프로그램 설치 없이 pdf 용량을 줄이려면 pdf 압축 기능을 제공하는 웹사이트를 이용해야 합니다. 여러 가지 플랫폼이 있는데 대표적으로 어도비 아크로벳 공식 홈페이지에 있는 PDF 압축기를 사용할 수 있습니다. 사이트에 접속하면 위 사진과 같은 페이지가 나타나는데, [파일 선택]을 클릭해서 압축할 PDF 파일을 불러올 수 있습니다.

 

어도비 PDF 압축기도 마찬가지로 높음, 중간, 낮음 3단계로 압축률을 구분하고 있습니다. 단, 압축하기 전에 미리 압축률에 따른 파일 크기를 보여주지 않기 때문에 파일 크기가 얼마나 줄어드는지 확인하려면 직접 압축을 해서 확인해야 합니다. [중간] 단계로 압축을 진행하려고 했는데, 압축률이 뛰어나지 않아서 더 [높음] 단계로 다시 시도했습니다.

 

[높음] 단계로 PDF 압축을 진행했더니 309KB의 PDF 파일이 122KB 크기로 압축된 것을 확인할 수 있습니다. PDF엘리먼트와 비교했을 때 압축률이 크지는 않지만 온라인에서 간편하게 사용하기에는 좋습니다. [다운로드]를 클릭하면 압축한 PDF 파일을 PC에 저장할 수 있습니다.

 

어도비 PDF 압축기로 압축한 PDF 파일을 확인해 보겠습니다. [높음] 단계로 압축을 진행했더니 이미지에 포함된 텍스트가 흐려지고 이미지 역시 품질이 낮아진 것을 확인할 수 있습니다. 이미지 손상을 원하지 않는다면 더 낮은 단계로 압축하시길 권장드립니다.

 

---

PDF을 웹사이트에 업로드하거나 공유할 때 PDF 파일의 크기가 과도하게 크면 파일 크기 제한에 걸릴 수 있습니다. 이 경우 PDF 압축을 통해 PDF 파일의 크기를 제한 크기만큼 줄여서 업로드할 수 있습니다. Part 1에서는 PDF 올인원 프로그램 원더쉐어 PDF엘리먼트로 PDF 압축하는 방법을 알아보았습니다. 압축하기 전에 미리 파일 크기가 얼마나 줄어드는지 확인할 수 있고, 원본 이미지를 훼손하지 않고 깔끔하게 압축된 것을 확인할 수 있었습니다. Part 2에서는 프로그램 설치 없이 어도비 홈페이지의 PDF 압축기를 사용하는 방법을 알아보았습니다. 압축률이 뛰어나진 않지만 급하게 PDF 파일을 압축해야 할 때 간편하게 사용하기 좋습니다.