pdf 블랙마킹 기능으로 개인정보 보호하기!

pdf 블랙마킹

 

pdf 문서 내 개인정보 삭제하고 싶어요!

코로나19가 장기화되면서 재택근무나 화상 강의의 비중이 점점 증가하고 있습니다. 오프라인이라면 문서를 프린트해서 전달할 수 있지 온라인 상에서는 문서를 파일로 만들어서 전송해야 합니다. 가장 많이 사용하는 문서 형식은 PDF입니다. PDF는 언제 어디서나 동일한 결과를 보여주기 때문에 문서에 포함된 데이터를 안전하게 보관 및 전송할 수 있습니다. 그런데 이러한 보안 기술이 때로는 불편하게 작용할 수 있습니다. 대표적으로 PDF 내에 개인정보가 포함된 경우 해당 문서를 외부로 전달해야 할 때 개인정보 침해가 발생할 수 있습니다. 이 경우 PDF에 포함된 개인정보를 삭제하거나 지우는 기능을 사용해야 하는데, 이 기능을 pdf 블랙마킹이라고 합니다.

 

pdf 블랙마킹이란?

pdf 블랙마킹이란 pdf 내에 포함된 텍스트 및 이미지가 보이지 않도록 마스킹을 적용하여 영구적으로 삭제하는 기능을 말합니다. pdf 블랙마킹을 통해 민감한 정보를 보호하거나 유출되면 안되는 정보를 삭제하여 상대방에게 전송할 수 있습니다. 만약 내가 전송한 문서에 개인정보가 포함되어 있는데 다른 곳에 유포될 가능성이 있다면 pdf 블랙마킹을 통해 개인정보를 가리고 전송하면, 개인정보 침해를 방지할 수 있습니다.

 

pdf 블랙마킹 할 수 있는 프로그램은?

PDF는 보안 기술이 적용되어 있어서 편집 권한이 없는 경우 쉽게 편집할 수 없습니다. 또 편집 권한이 있다고 하더라도 PDF 편집을 할 수 있는 프로그램이 필요합니다. pdf 블랙마킹을 포함하여 PDF 편집을 가장 유용하게 할 수 있는 프로그램은 ‘원더쉐어 PDF엘리먼트’입니다. PDF 뷰어, 편집, 병합, 변환, 보안, 주석 등 PDF와 관련한 모든 기능을 제공하기 때문에 PDF를 자주 다루는 직장인, 학생이 사용하기 적합합니다.

 

원더쉐어 PDF엘리먼트로 pdf 블랙마킹 하는 방법

단계 1

원더쉐어 PDF엘리먼트를 다운로드하고 실행합니다. 다음 [파일 열기]를 클릭해서 pdf 블랙마킹하고 싶은 pdf 파일을 얼여주세요. 참고로 PDF엘리먼트는 PDF 뷰어 기능도 제공하기 때문에 연결 프로그램으로 설정한 경우 PDF 문서를 열면 자동으로 프로그램으로 연결됩니다. 평소에 PDF 뷰어로 사용하다가 pdf 블랙마킹이나 편집이 필요할 때 다른 프로그램을 켜지 않고 바로 해결할 수 있습니다.

 

단계 2

PDF 문서를 열면 중앙에 텍스트, 이미지 등 문서 내용이 나타나고 상단에 원더쉐어 PDF엘리먼트가 제공하는 기능들이 있습니다. 이 중에 원하는 기능을 선택해서 사용하면 됩니다.

 

단계 3

단, PDF 문서를 편집하려면 편집 권한을 허용해야 합니다. 문서 상단의 [편집 사용]을 클릭하고 편집 권한을 허용해 주세요.

 

단계 4

편집 권한을 허용하고 [편집] 탭으로 이동하면 기존 문서 내 텍스트가 수정 가능한 텍스트 박스로 인식되는 것을 볼 수 있습니다. 새로운 텍스트를 추가하거나 기존 텍스트를 삭제하는 등 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

 

단계 5

pdf 블랙마킹을 하려면 [보안] 탭으로 이동해야 합니다. [보안] 탭 상단에 [마크 수정]을 클릭해 주세요. 그럼 pdf 블랙마킹하는 과정이 나타나는데 요약하면 블랙마킹이 필요한 곳을 드래그로 표시하고, [적용]을 클릭하면 블랙마킹을 적용할 수 있습니다.

 

단계 6

pdf 블랙마킹 표시하는 방법은 원하는 위치를 마우스로 드래그하면 됩니다. 텍스트의 경우 글자를 인식해서 글자에 맞게 표시할 수 있고, 이미지나 특정 지점은 마우스로 해당 영역을 드래그 하면됩니다. 그럼 빨간색 네모 박스가 표시되는데 해당 부분에 pdf 블랙마킹이 적용할 수 있습니다.

 

단계 7

pdf 블랙마킹 표시가 완료되었다면 [수정 내용 적용]을 클릭하고, 팝업창에 [계속]을 클릭해 주세요. pdf 블랙마킹이 적용되면 해당 정보가 영구적으로 가려지기 때문에 적용하기 전에 잘못 표시한 부분이 있는지 다시 한 번 확인해 주세요.

 

단계 8

그럼 pdf 블랙마킹이 완벽하게 적용된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 해당 문서를 다른 곳에 전송해도 가려진 부분의 내용은 상대방에게 보이지 않습니다.

 

단계 9

블랙마킹 설정이 완료된 PDF 문서는 [파일]>[저장]을 클릭해서 그래도 저장하거나, [변환] 탭으로 이동하여 다른 문서 형식으로 변환해서 저장할 수 있습니다. 원더쉐어 PDF엘리먼트는 워드, 엑셀, PPT, 이미지 등 8가지 포맷을 지원하기 때문에 원하는 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 당연히 pdf 블랙마킹이 적용된 상태로 저장되기 때문에 다른 파일로 변환하더라도 개인 정보는 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

단계 10

변환 파일의 경로와 이름을 설정하면 저장이 완료됩니다.

 

단계 11

워드로 변환한 파일을 확인해보면 pdf 블랙마킹이 완벽하게 적용된 것을 볼 수 있습니다.

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PDF를 외부로 전달해야 하는데 개인 정보 침해가 걱정된다면 pdf 블랙마킹를 사용하여 문서 내 포함된 정보를 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 원더쉐어 PDF엘리먼트를 사용하면 pdf 블랙마킹을 포함하여 PDF 편집, 변환, 병합, 최적화, 보안 등 PDF와 관련한 모든 기능을 사용할 수 있습니다. PDF 내에 포함된 개인 정보 침해가 걱정된다면 원더쉐어 PDF엘리먼트로 안전하게 보호해 보세요.