PDF 비밀번호 해제 및 설정 쉽게 하는 방법

PDF 문서를 안전하게 보관 및 전송하려면 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다. 원더쉐어 PDF엘리먼트를 사용하면 클릭 몇 번으로 pdf 비밀번호 해제 및 설정을 할 수 있습니다. 또 권한 암호를 설정하면 프린트 및 편집 권한을 세부적으로 설정하여, 저작물은 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

PDF 비밀번호 설정 필요한 이유는?

PDF는 국제표준기구(ISO)에서 정의한 전자문서 보존 파일 형식입니다. 즉, 온라인에서 문서를 저장하고 전송할 때는 PDF 파일 형식을 사용하는 것이 일반적이라고 할 수 있죠. PDF는 문서 내 저장된 텍스트와 이미지를 언제 어디서나 동일한 결과로 보여주기 때문에 안전하게 전송할 수 있습니다. 일반적으로 PDF 파일은 편집 권한이 없으면 다른 사람이 편집할 수 없지만 편법을 사용해서 편집하는 경우가 있습니다. PDF 비밀번호 설정이 필요한 이유는 바로 여기에 있습니다. PDF 파일에 비밀번호를 설정하여 문서를 열람할 수 없게 하거나, 수정 및 편집 권한을 제한할 수 있습니다. 즉, PDF 비밀번호 해제를 하지 않으면 PDF 파일에 대한 열람 및 편집 권한을 가질 수 없는 것이죠. 오늘은 원더쉐어 PDF엘리먼트를 사용하여 pdf 비밀번호 해제 및 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

 

Part 1. pdf 비밀번호 설정하는 방법

원더쉐어 PDF엘리먼트를 다운로드하고 실행합니다. 그럼 위 이미지와 같은 메인 화면이 나타나는데, PDF엘리먼트는 PDF 뷰어 기능도 제공하기 때문에 PDF 파일을 열면 자동으로 프로그램으로 열리게 됩니다. [파일 열기]를 클릭해서 비밀번호를 설정한 파일을 가져와 주세요.

 

Pdf 비밀번호 해제 및 설정을 하려면 [보안] 탭에서 진행하면 됩니다. [보안] 탭으로 이동하면 [비밀번호 설정] 옵션이 있습니다. 옵션을 클릭해 주세요.

그럼 2가지 비밀번호 설정 옵션이 나타납니다. 첫 번째는 문서를 열 때마다 설정된 암호를 입력하는 옵션이고, 두 번째는 특정 권한을 사용할 때 암호를 입력하도록 하는 옵션입니다. 누군가에게 PDF을 전송할 때 열람은 자유지만 수정이나 편집을 막고 싶다면 두 번째 권한 암호를 설정하시면 됩니다. 참고로 열람 비밀번호와 권한 비밀번호는 서로 다르게 설정해야 합니다.

 

권한 비밀번호는 인쇄 제한, 편집 제한 두 가지로 나눌 수 있어요. 인쇄 제한은 암호가 없으면 아예 인쇄 자체를 할 수 없도록 하거나, 저해상도/고해상도 인쇄만 가능하도록 할 수 있습니다.

 

편집 권한도 암호를 입력하지 않으면 아예 편집 자체를 할 수 없게 하거나, 페이지 삽입, 삭제 및 회전, 양식 채우기, 서명 추가, 주석 달기, 페이지 추출 금지 등 상세한 권한 설정을 할 수 있습니다. 이런 기능은 본인이 만든 저작물을 타인에게 공유할 때 수정이나 복제하지 못하도록 할 때 사용하면 유용합니다. PDF 비밀번호 설정이 완료되었다면 [OK] 버튼을 클릭해 주세요.

 

Part 2. pdf 비밀번호 해제하는 방법

Part 1에서 비밀번호를 설정한 PDF 문서를 다시 열어보겠습니다. 문서 열람 및 편집 권한 비밀 번호를 모두 설정했기 때문에 문서를 열 때도 비밀번호 입력창이 나타나네요. 이전에 비밀번호를 입력해서 pdf 암호 해제를 합니다.

 

그럼 pdf 문서를 정상적으로 열어볼 수 있습니다. 현재 편집 권한도 암호가 설정되어 있는 상태이기 때문에 pdf 비밀번호 해제를 하려면 마찬가지로 두 번째 암호를 입력해야 합니다. [비밀번호 설정]을 클릭하고 권한 암호를 입력해 주세요.

 

그럼 현재 설정되어 있는 열람 암호와 권한 암호가 나타납니다. pdf 비밀번호 해제를 하려면 암호를 입력하고 옆에 있는 체크 표시를 해제하고 저장하면 됩니다. 권한 암호의 경우 기존 권한을 다른 권한으로 수정해서 저장할 수 있습니다.

 

체크 표시를 해제하고 [저장]을 하면 pdf 비밀번호 해제가 완료됩니다. 이제 PDF 파일을 열 때나 프린트, 편집할 때 암호를 입력하지 않고 할 수 있습니다.

 

이제 [편집] 탭으로 이동하면 편집 권한이 허용되었기 때문에 PDF 문서 내 내용을 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 기존 텍스트는 텍스트 박스로 나타나서 텍스트를 지우거나 추가할 수도 있습니다. 단, 주의할 점은 pdf 비밀번호 해제를 했다고 해서 타인의 저작물을 허락없이 편집하는 것은 불법이기 때문에 해당 PDF 파일에 대한 편집 권한을 허가 받으셔야 합니다.

 

[주석] 탭으로 이동하면 하이라이트, 밑줄, 도형, 그리기 등 다양한 주석 기능을 사용해서 강조 효과를 넣을 수 있습니다.

 

PDF 편집이 완료되었다면 [파일]>[저장]을 클릭해서 PDF 파일을 그대로 저장하거나, [변환] 탭으로 이동해서 다른 파일 형식으로 변환해서 저장할 수 있습니다. 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지 등 총 9가지 파일 형식을 선택할 수 있어요. 단, 주의할 점은 PDF에서 다른 파일 형식으로 변환하면 보안 기술이 적용되지 않기 때문에 다른 사람이 쉽게 수정 및 편집할 수 있습니다.

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PDF는 보안 기술이 적용되어 있어서 문서 내 텍스트와 이미지를 안전하게 보관 및 전송할 수 있습니다. 또 편집 권한이 없는 타인은 PDF 파일을 수정할 수 없지만 간혹 편법을 사용하여 허락 없이 수정하는 경우가 있습니다. 이를 방지하기 위해 PDF 파일에 비밀번호를 설정해야 합니다. 원더쉐어 PDF엘리먼트를 사용하면 클릭 몇 번으로 PDF 비밀번호 설정 및 해제를 할 수 있습니다. 권한 암호를 설정하면 프린트 및 편집 권한을 상세하게 설정하여 안전하게 보호할 수 있습니다.